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行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。下面是小编整理的行政助理岗位职责介绍范文,一起随小编来了解下吧。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
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导语:行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10 、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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行政人事文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。下面是小编整理的行政人事文员的工作职责,大家一起来看看吧。
1.接听电话接待来访
在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理
一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要
在要召开例会之前,行政文员需要做好一系列的准备工作,如,通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管
在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
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1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
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1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
2.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
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人力资源管理二级考试培训内容(完整版)
你是不是也在找人力资源管理二级考试培训内容的资料,那就对了,小编精心整理这篇人力资源管理二级考试培训内容文章,应该可以解答你的疑惑,更多人力资源管理二级考试培训内容相关的资料,可以右上角搜索。
人力资源管理师二级的难度较大,涉及的专业知识范围较广。考试涉及的工作不仅需要管理知识,还需要掌握各项劳动法规和相关政策,以及人力资源管理实践知识。
此外,人力资源管理师二级考试的内容包括企业管理、组织行为、人力资源规划、薪酬管理、员工关系等方面,需要考生有较深厚的管理理论基础,以及对各项实践工作的熟练掌握。
总体来说,人力资源管理师二级证书需要考生具备较为全面的知识和技能,需要考生在学习和实践中不断努力和积累。
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个人简历的撰写情况直接影响应届毕业生行政文员个人求职者的求职成效。下面是由读文网小编分享的应届毕业生行政文员个人简历范文,希望对你有用。
基本信息
姓名:quduwen
性别:女
出生日期:1987.1
民族:汉
身高:162
户口所在:江苏省南京市
目前所在:江苏省南京市
毕业院校:南京广播电视大学
政治面貌:中共党员
最高学历:大专
所修专业:文员
人才类型:应届毕业生
求职意向
求职类型:全职
应聘职位:办公室文员
希望地点:南京
希望工资:面议
教育培训经历
2005年9月至2008年7月 南京广播电视大学 大专
2002年9月至2005年7月 南京市女子中专 中专
1999年9月至2002年7月 南京市六十六中 中学
参加社会实践经历
在校担任团总支组织部部长
2006年寒假在市团委打字员、电话员
2007年暑期在中国银行担任打字员
所获奖励
2004年获全校计算汉字录入竞赛二等奖
2005—2006被校评为“优秀团干”称号
2006—2007被校评为“优秀团干”称号
语言水平
普通话 熟悉 级别三级甲等 计算机能力
熟练OFFICE软件和EXCEL
自我评价
具有积极向上的生活态度,有高度的组织性和纪律性,守时、诚信,对工作责任心强、勤恳踏实,注重团队合作精神和集体观念 联系方式
联系电话:8888
联系地址:江苏省南京市南京广播电视大学文员专业(邮编:100000)
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如何制作一份精美的、吸引眼球的简历呢?下面是读文网小编整理的应聘行政文员简历范文,以供大家参考。
姓名: 曾女士 性别: 女
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
户籍: 广东-茂名 年龄: 25
现所在地: 广东-广州 身高: 154cm
希望地区: 广东
希望岗位: 公司文职类-文员
寻求职位: 文员
教育经历
2004-09 ~ 2007-06 广东省信宜市思贺职业高级中学 计算机 中专
**公司 (2010-10 ~ 2012-09)
公司性质: 合资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政文员 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室文秘、信息和__,做好办公室档案收集、整理工作;
3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理; 落实员工每月流动情况.
4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;
5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;
6、及时完成整理和发布工作、部门经理交办的其他事宜。
**公司 (2008-04 ~ 2010-06)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员
工作描述: 负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排: 记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 能熟练操作Windows,word文档处理,Excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。
技能专长: 能够熟练应用Word、Excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的经验,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析,总结与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 口语一般
其他: 一般
求职意向
发展方向: 首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选 ,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
其他要求:
自身情况
自我评价: 本人性格开朗、自信热情、做事稳重、有责任心、能吃苦耐劳,富有时间观念,富于团队合作精神和集体荣誉感,善于沟通交际,具有良好的人际关系。坚信“工作的人生最美丽”。
看过“应聘行政文员简历范文”
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成功的销售人员,不仅是懂得运用技巧,有时更多的是站在顾客的位置思考。以下是读文网小编为大家整理的内容,希望对读者有所帮助。
(一)基本要求
1、职业道德要求:以公司整体利益为重,不因个人目的而损害公司的利益和形象;遵守公司各项规章制度;为人诚实、正直。
2、 基本素质要求:具有强烈敬业精神,有团队合作的意识。
3、 礼仪仪表要求:着装得体,干净整洁;统一着公司制服;仪容端庄,精神饱满,坐姿端庄。
(二) 专业知识要求
1、了解公司的历史和项目的特点;
2、了解当城市规划、地理、交通、通信、人口分布等;
3、 了解当地房地产市场的供求状况,楼宇的分布、特征及其发展商的历史、实力、背景等;
4、 掌握房地产市场开发各环节(设计、建造、销售和物业管理)的基本知识;
5、 有一定的营销知识和技巧,懂得市场调查和分析的方法;
6、 熟悉国家和地方房地产的有关政策和法规;
7、 了解一定的财务知识。
房地产销售技巧培训资料(三)知识面要求
尽可能拓宽知识面,多了解建筑、历史、天文、地理、心理、逻辑等方面的知识。努力培养观察、分析和判断问题的能力。
(四) 心理素质要求
具备信心、恒心和沉着,不畏困难和挫折。
(五) 服务规范及要求
原则:树立顾客全面服务的观念,顾客就是上帝。以诚实、友好和热情的态度服务顾客。
(六) 培训目的 房地产销售技巧培训资料
1、 熟悉公司情况,提高售楼员的职业道德水准,树立全新服务意识和观念;
2、 培养售楼员独立操作能力,增强售楼员对房地产专业知识的了解;
3、 学会促销手段,掌握售楼技巧和礼仪知识,提高业务水平,适应市场需要。
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二十一世纪企业之间的竞争说到底是人才的竞争,是人力资源的竞争,人力资源管理便成为企业管理的重要组成部分,而招聘又是人力资源管理的第一关,即企业如何面试。下面是读文网小编为你整理的关于行政文员常见的面试问题,希望你喜欢。
新职场人士对面试技巧方面可能还没有那么熟悉,很所时候到了面试的时候就手忙脚乱,头脑空白。不了解面试技巧有哪些。小编建议你面试前一定要做好准备,首先是简历,一份好的简历相当于一个敲门砖。只要你的简历有足够的吸引力,能够得到面试的机会越大。其次,就是要了解面试技巧和问题,了解大概要怎样回答才是最令面试官满意的。下面讲解一下文员的面试技巧。
要注意礼仪穿着和情绪
(1)着装要整洁,不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿着搭配要得体,颜色要深沉一点的,不要太显眼的。
(2) 面试前要消除紧张的情绪,小编建议你进考场前一定要使自己镇静下来,比如用深呼吸法,或是站起来,慢慢的踱步。
面试回答问题时
(1)这是面试的关键,在答题时,注意眼神与考官的交流。这一点非常重要,当然只注视其中的一个考官也是不错的,至少减缓了压力,但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他,特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的,可以为高分打下基础,否则你会发现,给你最低分的,可能就是来自被布在边疆的考官。
(2)注意说话的语气语调,不可太无生气,抑扬顿挫一些,生动一些,不可以死沉沉的,会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势,增强你的感情。
(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料,这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了,是无法一时突破的。
注意事项
面试时要注意礼仪礼貌,不能大摇大摆地进去面试。无论是文员的面试技巧还是其他岗位的,以上面试技巧都适合,但要根据实际的岗位而定。
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合理地制订工作计划和安排工作,能显著地提高工作质量。下面是读文网小编为你整理的行政文员的工作计划书,希望你喜欢。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动人员的参与
l沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
看过“行政文员的工作计划书”
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在面试中,语言是必不可少的,它是应试者与用人单位相互沟通、传递信息的最基本的工具。下面是读文网小编为你整理的行政文员的面试技巧,希望你喜欢。
面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
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一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。因此,写一份 动人 的简历,成了求职者首要的工作。在应聘时,恰到好处地包装自己、向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。以下是读文网小编整理的行政文员个人简历范文,以供大家参考。
姓名: | 向XX | 国籍: | 中国 |
目前所在地: | 广州 | 民族: | 汉族 |
户口所在地: | 湖南 | 身材: | 163 cm?49 kg |
婚姻状况: | 未婚 | 年龄: | 18 岁 |
培训认证: | 诚信徽章: |
求职意向及工作经历 |
人才类型: | 普通求职? | ||||||||||||||||||||||||
应聘职位: | 行政/人事类:人事、行政、市场销售/营销类:销售、 | ||||||||||||||||||||||||
工作年限: | 3 | 职称: | 无职称 | ||||||||||||||||||||||
求职类型: | 全职 | 可到职日期: | 随时 | ||||||||||||||||||||||
月薪要求: | 2000--3500 | 希望工作地区: | 广州 | ||||||||||||||||||||||
个人工作经历: |
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教育背景 |
毕业院校: | 常德德山科技职业学校 | ||||||||||||||
最高学历: | 中专 | 毕业日期: | 2006-06-01 | ||||||||||||
所学专业一: | 文秘 | 所学专业二: | |||||||||||||
受教育培训经历: |
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语言能力 |
外语: | 英语一般 | ||
国语水平: | 良好 | 粤语水平: | 一般 |
工作能力及其他专长 |
为人直爽,待人热情,做事踏实,有处理事情的独立性,积极听取别人的建议,对任何事都抱着有始有终的态度,易接受新事物,主观能力性强。 | |
详细个人自传 |
月薪要求:2500-3500元/月 附:给我一次機会、我将还您一份满意! | |
个人联系方式 |
通讯地址: | |||
联系电话: | 13728698888 | 家庭电话: | |
手机: | QQ号码: | ||
电子邮件: | 个人主页: |
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